El Gobierno Vasco, a través de las Diputaciones Forales, ha establecido unas medidas enfocadas a prevenir el fraude fiscal originado en aquellas empresas y negocios con venta de bienes o servicios que se cobren en efectivo.
¿Cómo lo piensan hacer?
Todo dispositivo (TPV, ordenador, caja registradora…) que emita facturas deberá generar un fichero único por cada transacción, incluyendo un identificador (TBAI) y un código QR que contenga toda esta información (permitirá verificar online que la factura ha sido recibida y es correcta).
Este archivo se deberá enviar a Hacienda en los plazos y condiciones que establezca cada Diputación.
Para ello:
- el programa de facturación (homologado, debe figurar en el registro de software garante TicketBAI) tendrá su propio certificado electrónico con capacidad de firma;
- el dispositivo físico utilizado también tendrá su certificado electrónico particular con capacidad de firma, y deberá tener conexión a Internet para enviar la información de las facturas en tiempo real;
- se enviará por medios electrónicos seguros la factura a Hacienda, y al cliente se le podrá imprimir o enviar el mismo modelo de factura simplificada actual, pero aumentado con el TBAI y el QR.
Tras el retraso impuesto por la COVID-19, su implantación definitiva se espera para finales de 2023.
Las tres Haciendas vascas desarrollarán una aplicación básica para quienes generen un número reducido de facturas. El resto, deberán asumir la renovación de sus sistemas o la compra de alguno autorizado.
Para ayudar a esta implantación, en la normativa se contemplan deducciones y beneficios fiscales. [En Bizkaia, un 30% de reducción de impuestos en la compra de equipamiento e instalación].
Visite la web Ticketbai.eus para obtener información actualizada.
¿En qué se diferencian el TicketBAI del Sistema Inmediato de Información?
Tanto TicketBAI como SII son herramientas de control tributario, compatibles y complementarias. Las dos facilitan la declaración de impuestos y pretenden evitar el fraude fiscal.
Seguirá siendo obligatorio presentar los modelos censales de IVA que correspondan, tal y como se ha estado haciendo hasta ahora.
¿Qué TPV están preparados para TicketBAI?
A noviembre de 2020, las empresas desarrolladoras de programas de contabilidad, ERP y similares, ya tienen bastante avanzada la integración de TicketBAI en sus aplicaciones de mayor nivel, como podemos observar en el registro de BizkaiaBatuz. Ninguna de las otras dos diputaciones vascas tiene aún su registro activo.
Por su parte, el pequeño comercio y las PYMEs, o no disponen de TPV, o, si lo tienen, está más que amortizado. Tan solo el sector hostelero parece hacer uso de aplicaciones más modernas.
En todo caso, ningún TPV básico ha implantado aún el sistema TicketBAI.
Buscando el TPV adecuado a mi negocio
Con este panorama, nos pusimos a buscarpor Internet aquellas aplicaciones TPV que nos parecieran más modernas, económicas, y funcionales. Hemos instalado y probado 12 programas diferentes con versión de prueba, y los hemos testeado con algún comercio local.
Tras hacer una selección final (por sencillez, facilidad de instalación y bajo consumo de recursos), nos pusimos en contacto con sus desarrolladores para trasladarles la pregunta: ¿piensan adecuar sus sistemas de TPV a la normativa TicketBAI?
A continuación, mostramos una comparativa de TPV entre aquellos (pocos) que contestaron afirmativamente.
| Nombre (enlace web) | Coste inicial (pago único) | Pros | Contras | Integración |
|---|---|---|---|---|
| Glop | 290 € | Versiones por sectores: hostelería, comercios, moda, alimentación. Multipuesto. Soporte. |
Para negocios medianos y grandes. | Plugin Woocommerce con licencia Business. |
| MiniGlop | 150 € | Sencillez. Escalabilidad. Monopuesto. |
No permite ofertas ni promociones. | No. |
| Set Lince TPV | 60 € | Versiones por sectores: hostelería, comercios, moda, peluquería. Versión gratis hasta 10 ventas/día. |
Poblemas al instalar en Windows 10. | No. |
| TPV InforPYME | 289 € | 48 versiones diferentes por sector de actividad. Sencillo. |
Diseño anticuado. | No. |
| Visionwin | 0 € | 15 versiones diferentes por sector de actividad. Multiterminal en red. Sencillo. Agenda y gestión de depósitos. Control horario. |
No actualizable sin licencia. | Visionwin Gestión. |
Conclusiones
Como se puede observar, el pequeño comercio y las PYMEs aún tardarán en tener a su disposición un número suficiente de aplicaciones que le permita escoger el que mejor se adapte a sus características. Si te ves en la necesidad de implantar o actualizar tu TPV en próximas fechas, deberías instalar y probar los anteriores. Y quedarte con el que más te guste, en la esperanza de que, finalmente, incopore el TicketBAI a un precio ajustado.
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